Geschäftsvisum für Kenia: eTA für Meetings, Special Pass für kurze Einsätze

Der Besucherpass deckt Urlaub, Besuche und andere vom Beamten genehmigte vorübergehende Zwecke ab. Ohne schriftliche Erlaubnis darf sein Inhaber aber keine Beschäftigung annehmen, weder bezahlt noch unbezahlt, und keiner Erwerbstätigkeit nachgehen. Regulation 30(7) stellt klar, dass jemand, der für bis zu drei Monate zum Arbeiten oder Geldverdienen kommt, keinen Besucherpass erhält, sondern einen Special Pass beantragen muss.

Praktisch heißt das: Treffen mit Partnern, Besichtigungen, Messen und Konferenzen sind Geschäftsbesuche mit eTA. Praktische Arbeit für einen kenianischen Kunden oder Arbeitgeber, kurze Beratungsaufträge, Auftritte oder ehrenamtliche Tätigkeit, die einer Arbeit gleichkommt, erfordern einen Special Pass; längere Einsätze eine Arbeitserlaubnis, etwa Klasse D oder G.

Die Einwanderungsbehörde beschreibt den Special Pass als Erlaubnis, für bis zu sechs Monate nach Kenia einzureisen und dort vorübergehend ein Geschäft, einen Handel oder einen Beruf auszuüben. Nach Regulation 33 kann er auch an Personen gehen, die einen anderen Titel beantragt haben, die Überprüfung einer abgelehnten Erlaubnis betreiben oder einen anderen vom Beamten akzeptierten Zweck verfolgen. Während der Gültigkeit ist die Wiedereinreise jederzeit möglich.

Beantragt wird mit Formular 32, das die Organisation ausfüllt, unterschreibt und abstempelt, sowie einem ausführlichen Begleitschreiben an den Director General of Immigration Services. Dazu kommen Foto, Passdatenseite, aktueller Aufenthaltsstatus bei Antrag in Kenia, Gründungsurkunde der Organisation, beglaubigte Studien- und Berufszeugnisse, Lebenslauf, Kopien früherer Titel, die Quittung eines laufenden Permit-Antrags und gegebenenfalls eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsaufsicht. Nicht englischsprachige Dokumente müssen von einer Botschaft, einem Notar oder einer anerkannten Stelle ins Englische übersetzt werden.

Beantragen Sie die Standard-eTA (30 US-Dollar) oder bei häufigen Reisen die einjährige eTA für mehrfache Einreise (300 US-Dollar). Neben Pass, Foto, Reiseplan und Unterkunftsbuchung verlangt das Portal von Geschäftsreisenden ein Einladungsschreiben des Unternehmens in Kenia und eine Kopie seiner Registrierung. Konferenzteilnehmer laden die Einladung oder Teilnahmebestätigung hoch. Ab dem 5. Oktober 2026 ist für Aufenthalte unter zwölf Monaten zusätzlich die kenianische Reisekrankenversicherung Pflicht.

Der Special Pass kostet für Nicht-Ostafrikaner 200 US-Dollar pro Monat, fällig bei Genehmigung; Bürger der EAC-Partnerstaaten erhalten ihn kostenlos. Die Servicecharta von 2025 sieht sieben Arbeitstage für die Entscheidung vor. Nach der Erteilung drucken Sie den E-Pass aus dem eFNS-Portal aus und lassen ihn mit dem Reisepass in einem Einwanderungsbüro kostenlos eintragen.