Visa d'affaires pour la Belgique : conditions et dossier

Sont des motifs d'affaires classiques : rencontrer des partenaires, développer des contacts, négocier et signer des contrats, exposer à un salon, assister à un conseil d'administration. La Région de Bruxelles-Capitale les qualifie expressément de voyages d'affaires sans carte professionnelle, tant qu'ils ne dépassent pas 90 jours par an.

La Flandre dispense les participants à des réunions en cercle fermé jusqu'à 60 jours par année civile, sans dépasser 20 jours consécutifs par réunion.

Joignez une invitation de l'entreprise belge précisant l'objet et la durée de la visite, une lettre de votre société reprenant l'objet et la durée du séjour, l'indication de qui prend les frais en charge, les relevés bancaires de la société sur trois mois et, pour un salon, la carte d'entrée ou l'inscription.

Le formulaire se remplit d'abord sur Visa on Web, le portail belge de demande de visa. Le dépôt se fait dans votre pays de résidence, auprès de l'ambassade ou du consulat de Belgique compétent ou du prestataire externe qu'il a mandaté : au Maroc, TLScontact à Rabat et à Casablanca (les visas d'études uniquement à Rabat) ; au Sénégal, TLScontact à Dakar ; en RD Congo, le Centre européen des visas. Le prestataire reçoit le dossier, relève les données biométriques et rend le passeport, sans aucun rôle dans la décision.

Les voyageurs d'affaires réguliers qui ont un bon historique de visas peuvent obtenir des visas à entrées multiples d'un an, de deux ans, puis de cinq ans.

Si vous ne logez pas dans un hôtel ou un autre hébergement qui enregistre ses clients, signalez votre présence à la commune dans les trois jours ouvrables suivant l'arrivée : elle vous remet une déclaration d'arrivée (annexe 3). Depuis le 10 avril 2026, cette démarche peut aussi se faire en ligne avec le service « My Address in Belgium » de l'Office des étrangers.

Entrer en Belgique par voie aérienne ou maritime en dehors d'un point de passage frontalier officiel peut valoir une amende administrative de 200 euros.

Le refus est notifié sur le formulaire européen standard, motifs cochés. Un recours est possible devant le Conseil du contentieux des étrangers, en règle générale dans les 30 jours suivant la notification ; la décision indique la voie de recours. Vous pouvez aussi introduire une nouvelle demande mieux documentée, en payant à nouveau les frais.

Travailler pour un employeur belge ou fournir des services soumis à autorisation de travail n'est pas couvert. L'entreprise doit vérifier auprès de la région compétente (Flandre, Bruxelles, Wallonie ou Communauté germanophone) si une dispense s'applique ; à défaut, un permis de travail ou un permis unique est nécessaire.