Belçikaİş ve serbest çalışma
Belçika Ticari Vizesi (Schengen C)
Schengen kısa süreli vize (C tipi) – ticari ziyaret
Kısaca
Belçika'daki toplantı, görüşme, fuar ve iş ortağı ziyaretleri için Belçikalı şirketin davet mektubu ve kendi şirketinizin faaliyetini gösteren belgelerle C tipi Schengen vizesi alınır. Bölgesel bir muafiyet yoksa bu vizeyle Belçikalı bir işveren için ücretli çalışılamaz.
Başvuru: Visa on Web (Belgian online visa application) 25 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Temel bilgiler
- En uzun kalış
- Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Geçerlilik
- Tek, çift veya çok girişli verilir. Önceki vizelerini kurallara uygun kullanmış sık seyahat edenlere sırasıyla 1 yıllık, 2 yıllık ve en fazla 5 yıllık çok girişli vize verilebilir; vize pasaport süresini aşamaz.
- Ücret
- €9012 yaş ve üzeri için standart Schengen vize harcı; 6-11 yaş arası çocuklar için 45 euro, 6 yaş altı ücretsiz. VFS Global merkezinde, VFS hizmet bedeliyle birlikte ödenir; ret halinde iade edilmez.
- Gereken maddi imkân
- günlük €95Otelde kalanlar için Belçika referans tutarı; özel bir ev sahibinin yanında kalanlar için günlük 45 euro. Bunun yerine ev sahibi, Belçika'daki belediyesinde onaylatılan resmi taahhütnameyi (Ek 3bis) imzalayabilir.
- İşlem süresi
- Konsolosluk eksiksiz başvuruya normalde 15 takvim günü içinde karar verir; bazı dosyalarda bu süre 45 güne kadar uzayabilir.
- Çalışma
- Ücretli çalışma yasaktır. Toplantı, görüşme ve fuar gibi kısa ticari faaliyetlere izin verilir.
- Kalıcı oturuma geçiş
- Hayır. Kısa süreli vize oturuma dönüşmez; uzun kalış için ayrı bir D tipi vize gerekir.
- Nereden başvurulur
- Türkiye'den: Visa on Web'de çevrim içi form, ardından VFS Global vize merkezinde randevu; tüm başvurulara İstanbul Belçika Başkonsolosluğu karar verir.
Kapsamdaki faaliyetler
Tipik ticari amaçlar iş ortaklarını ziyaret, bağlantı kurma, sözleşme görüşmesi ve imzası, fuarda stant açma ve yönetim kurulu toplantılarına katılmadır. Brüksel bölgesi bu faaliyetleri yılda 90 günü aşmadıkça profesyonel kart gerektirmeyen iş seyahati sayar. Flaman bölgesi ise kapalı katılımlı toplantılara katılanları takvim yılında en fazla 60 gün ve toplantı başına en fazla 20 ardışık gün için çalışma izninden muaf tutar.
Türkiye için ticari belgeler
AB'nin Türkiye listesi ticari yolculardan; ziyaretin amacını ve süresini belirten Belçikalı şirket daveti, aynı bilgileri içeren gönderen şirket yazısı, masrafları kimin karşılayacağına dair bilgi, şirketin son üç aylık banka dökümü ve fuarlar için giriş kartı veya kayıt belgesi ister.
Zorunlu belgeler
Kimlik
- Visa on Web başvuru formu, çıktısı alınmış ve imzalanmış (reşit olmayanlarda iki ebeveynin imzasıyla)
- Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği
Seyahat
- Son 10 yıl içinde verilmiş, Schengen'den öngörülen çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli ve iki boş sayfası olan pasaport
- Uçak rezervasyonu veya seyahat güzergahını gösteren başka bir belge
Maddi durum
- Son üç aylık hareketleri gösteren banka dökümü ile son üç aylık maaş bordrosu veya emekli belgesi
- Şirketin son üç aylık banka dökümü
İş
- Çalışanlar: Belçika konsolosluğuna hitaben işveren yazısı (işe başlama tarihi, görev, izin tarihleri) ile karekodlu SGK işe giriş bildirgesi ve SGK hizmet dökümü; şirket sahipleri: ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve faaliyet belgesi; öğrenciler: karekodlu YÖK öğrenci belgesi
- Belçikalı şirketten amaç, tarihler ve masrafları kimin karşılayacağını belirten davet
- Şirketinizden görevinizi, seyahatin amacını ve süresini belirten yazı
Sigorta
- Tüm Schengen ülkelerinde, kalış süresinin tamamı için geçerli, geri dönüş dahil en az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası
Diğer
- Konaklama belgesi: otel rezervasyonu ya da Belçika'daki ev sahibinden Ek 3bis taahhütnamesi
Destekleyici belgeler (durumunuza göre)
Aile
- Yalnız veya tek ebeveynle seyahat eden çocuklar: diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi veya velayeti gösteren noter onaylı belge
Diğer
- Fuar giriş kartı veya katılım kaydı
Başvuru yolu
Diğer C vizeleri gibi Visa on Web ve VFS Global üzerinden başvurulur; karar İstanbul Başkonsolosluğu'nundur. Vize geçmişi düzgün olan sık seyahat eden iş insanları bir, iki ve sonra beş yıllık çok girişli vize alabilir.
- Ana varış ülkenizin Belçika olduğunu (en uzun kalış veya asıl amaç) kontrol edin; değilse diğer Schengen ülkesine başvurun.
- Visa on Web'de hesap açın, kısa süreli (C) formu doldurun ve amaç olarak ticari ziyareti seçin.
- Yönlendirildiğiniz VFS Global sisteminden randevu alın ve Türkiye'deki vize başvuru merkezlerinden birini seçin.
- Asıl belgeler ve fotokopilerle bizzat gidin; parmak izi ve fotoğraf verin, vize harcını ve VFS hizmet bedelini ödeyin.
- Dosyanızı VFS takip sayfasından izleyin; kararı İstanbul Başkonsolosluğu verir.
- Pasaportu merkezden veya ücretli kuryeyle teslim alın ve yola çıkmadan önce vize etiketindeki tarihleri, giriş sayısını ve gün sayısını kontrol edin.
Belçika'ya vardıktan sonra
Misafir kaydı tutan otel veya benzeri bir yerde kalmıyorsanız, varıştan itibaren üç iş günü içinde adresinizi belediyeye bildirmeniz ve varış beyanı (Ek 3) almanız gerekir. 10 Nisan 2026'dan beri bu bildirim Yabancılar Dairesi'nin "My Address in Belgium" hizmetiyle çevrim içi de yapılabiliyor. Resmi sınır kapıları dışından giriş yapanlara 200 euro idari para cezası verilebilir.
Ret ve itiraz yolları
Ret kararı, gerekçelerin işaretlendiği standart AB formuyla bildirilir. Belçika'nın kısa süreli vize kararlarına karşı Yabancılar Hukuku Uyuşmazlık Konseyi'ne (CCE/RvV), kural olarak tebliğden itibaren 30 gün içinde başvurabilirsiniz; başvuru yolu karar yazısında belirtilir. Belgelerinizi güçlendirerek harcı yeniden ödeyip yeni başvuru da yapabilirsiniz.
Yapamayacaklarınız
Belçikalı bir işveren için çalışmak veya çalışma izni gerektiren hizmet vermek bu vizenin kapsamında değildir. İşveren, muafiyet olup olmadığını yetkili bölgeye (Flaman, Brüksel, Valon bölgesi veya Almanca konuşan topluluk) danışmalıdır; muafiyet yoksa çalışma izni veya tek izin gerekir.
Sık sorulan sorular
Şirketimin sattığı makineyi ticari vizeyle kurabilir miyim?
Yalnızca yetkili Belçika bölgesi bu işi izinden muaf tutuyorsa. Seyahatten önce bölgesel muafiyet kurallarını kontrol edin; aksi halde Belçikalı müşteri izin başvurusu yapmalıdır.
Davet mektubunu kim imzalar?
Belçikalı şirketin bir yetkilisi; görevini ve iletişim bilgilerini, ziyaretin amacını, tarihlerini ve masrafları kimin karşılayacağını belirterek imzalar.
İş amaçlı seyahatte tam harç mı öderim?
Evet, 90 euro ve VFS hizmet bedeli ödenir; kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun düzenlediği etkinliğe katılan 25 yaş ve altı kişiler gibi AB muafiyetleri hariç.
Seyahatim Belçika ve Hollanda'yı kapsıyor. Nereye başvurmalıyım?
En çok gün geçireceğiniz veya asıl iş amacının bulunduğu ülkeye başvurun; süreler eşitse ilk giriş yapacağınız ülkeye başvurulur.
Resmî kaynaklar
- Embassy of Belgium in Türkiye – Visa for Belgium
- European Commission Implementing Decision C(2021) 5156 – harmonised list of supporting documents for short-stay visa applicants in Türkiye
- Immigration Office – Short stay
- Immigration Office – Visa fees (C and D)
- Brussels Economy and Employment – Professional card for self-employed persons
- Flemish Government – Au pair
- European Commission – Applying for a Schengen visa
- Ambassade de Belgique au Maroc – Demandes de visa
- Ambassade de Belgique au Sénégal – Visa pour la Belgique
- Ambassade de Belgique en RD Congo – Visa pour la Belgique
Yukarıdaki resmî kaynaklardan özetlenmiştir. Kurallar, ücretler ve işlem süreleri değişebilir: başvurmadan önce büyükelçilikten veya resmî başvuru sisteminden teyit edin.
Belçika için diğer vize türleri
Ziyaret ve kısa kalış
- Turistik vize En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Aile ve arkadaş ziyareti vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Transit vize En uzun kalış: Yalnızca transit: Schengen alanını geçip sonraki varış yerine ulaşmak için gereken günler
- Tedavi vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Kültür, spor ve etkinlik vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
İş ve serbest çalışma
- Serbest çalışan vizesi En uzun kalış: Profesyonel kart ve oturum hakkına bağlı
Eğitim ve staj
- Öğrenci vizesi En uzun kalış: Öğrenim süresince oturum; her yıl yenilenir
- Araştırmacı vizesi En uzun kalış: Araştırma projesi süresince
- Staj vizesi En uzun kalış: Flaman "eğitim sırasında/sonrasında stajyer" kategorisinde en fazla altı ay, bir kez uzatılabilir
- Au pair vizesi En uzun kalış: Olası tek uzatma dahil en fazla bir yıl
Çalışma
- Çalışma vizesi En uzun kalış: İş sözleşmesine bağlı; Flaman bölgesi nitelikli çalışanlara tek seferde üç yıla kadar izin verebilir
- AB Mavi Kart En uzun kalış: Sözleşme süresince; Mavi Kart ile 24 ay çalıştıktan sonra üç yıllık kart verilir
- Şirket içi transfer vizesi En uzun kalış: Bölgenin izin verdiği transfer süresince
- Mevsimlik işçi vizesi En uzun kalış: Herhangi bir 365 günlük dönemde 150 gün
- İş arama vizesi En uzun kalış: En fazla 12 ay
Aile
- Aile birleşimi vizesi En uzun kalış: Referans kişinin oturum hakkına bağlı ikamet
- Eş ve partner vizesi En uzun kalış: Referans kişiye bağlı ikamet
Oturum
- Emeklilik vizesi En uzun kalış: Verilen süre boyunca oturum; şartlar devam ederse yenilenebilir
- Kalıcı oturum En uzun kalış: Süresiz oturum
Koruma
- İltica ve uluslararası koruma En uzun kalış: Süreç boyunca kalma hakkı; tanınmış mülteciler ve ikincil koruma sahipleri oturum izni alır