Belçikaİş ve serbest çalışma

Belçika Ticari Vizesi (Schengen C)

Schengen kısa süreli vize (C tipi) – ticari ziyaret

Kısaca

Belçika'daki toplantı, görüşme, fuar ve iş ortağı ziyaretleri için Belçikalı şirketin davet mektubu ve kendi şirketinizin faaliyetini gösteren belgelerle C tipi Schengen vizesi alınır. Bölgesel bir muafiyet yoksa bu vizeyle Belçikalı bir işveren için ücretli çalışılamaz.

Başvuru: Visa on Web (Belgian online visa application) 25 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi

Temel bilgiler

En uzun kalış
Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
Geçerlilik
Tek, çift veya çok girişli verilir. Önceki vizelerini kurallara uygun kullanmış sık seyahat edenlere sırasıyla 1 yıllık, 2 yıllık ve en fazla 5 yıllık çok girişli vize verilebilir; vize pasaport süresini aşamaz.
Ücret
€9012 yaş ve üzeri için standart Schengen vize harcı; 6-11 yaş arası çocuklar için 45 euro, 6 yaş altı ücretsiz. VFS Global merkezinde, VFS hizmet bedeliyle birlikte ödenir; ret halinde iade edilmez.
Gereken maddi imkân
günlük €95Otelde kalanlar için Belçika referans tutarı; özel bir ev sahibinin yanında kalanlar için günlük 45 euro. Bunun yerine ev sahibi, Belçika'daki belediyesinde onaylatılan resmi taahhütnameyi (Ek 3bis) imzalayabilir.
İşlem süresi
Konsolosluk eksiksiz başvuruya normalde 15 takvim günü içinde karar verir; bazı dosyalarda bu süre 45 güne kadar uzayabilir.
Çalışma
Ücretli çalışma yasaktır. Toplantı, görüşme ve fuar gibi kısa ticari faaliyetlere izin verilir.
Kalıcı oturuma geçiş
Hayır. Kısa süreli vize oturuma dönüşmez; uzun kalış için ayrı bir D tipi vize gerekir.
Nereden başvurulur
Türkiye'den: Visa on Web'de çevrim içi form, ardından VFS Global vize merkezinde randevu; tüm başvurulara İstanbul Belçika Başkonsolosluğu karar verir.

Kapsamdaki faaliyetler

Tipik ticari amaçlar iş ortaklarını ziyaret, bağlantı kurma, sözleşme görüşmesi ve imzası, fuarda stant açma ve yönetim kurulu toplantılarına katılmadır. Brüksel bölgesi bu faaliyetleri yılda 90 günü aşmadıkça profesyonel kart gerektirmeyen iş seyahati sayar. Flaman bölgesi ise kapalı katılımlı toplantılara katılanları takvim yılında en fazla 60 gün ve toplantı başına en fazla 20 ardışık gün için çalışma izninden muaf tutar.

Türkiye için ticari belgeler

AB'nin Türkiye listesi ticari yolculardan; ziyaretin amacını ve süresini belirten Belçikalı şirket daveti, aynı bilgileri içeren gönderen şirket yazısı, masrafları kimin karşılayacağına dair bilgi, şirketin son üç aylık banka dökümü ve fuarlar için giriş kartı veya kayıt belgesi ister.

Zorunlu belgeler

Kimlik

  • Visa on Web başvuru formu, çıktısı alınmış ve imzalanmış (reşit olmayanlarda iki ebeveynin imzasıyla)
  • Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

Seyahat

  • Son 10 yıl içinde verilmiş, Schengen'den öngörülen çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli ve iki boş sayfası olan pasaport
  • Uçak rezervasyonu veya seyahat güzergahını gösteren başka bir belge

Maddi durum

  • Son üç aylık hareketleri gösteren banka dökümü ile son üç aylık maaş bordrosu veya emekli belgesi
  • Şirketin son üç aylık banka dökümü

İş

  • Çalışanlar: Belçika konsolosluğuna hitaben işveren yazısı (işe başlama tarihi, görev, izin tarihleri) ile karekodlu SGK işe giriş bildirgesi ve SGK hizmet dökümü; şirket sahipleri: ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve faaliyet belgesi; öğrenciler: karekodlu YÖK öğrenci belgesi
  • Belçikalı şirketten amaç, tarihler ve masrafları kimin karşılayacağını belirten davet
  • Şirketinizden görevinizi, seyahatin amacını ve süresini belirten yazı

Sigorta

  • Tüm Schengen ülkelerinde, kalış süresinin tamamı için geçerli, geri dönüş dahil en az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası

Diğer

  • Konaklama belgesi: otel rezervasyonu ya da Belçika'daki ev sahibinden Ek 3bis taahhütnamesi

Destekleyici belgeler (durumunuza göre)

Aile

  • Yalnız veya tek ebeveynle seyahat eden çocuklar: diğer ebeveynin noter onaylı muvafakatnamesi veya velayeti gösteren noter onaylı belge

Diğer

  • Fuar giriş kartı veya katılım kaydı

Başvuru yolu

Diğer C vizeleri gibi Visa on Web ve VFS Global üzerinden başvurulur; karar İstanbul Başkonsolosluğu'nundur. Vize geçmişi düzgün olan sık seyahat eden iş insanları bir, iki ve sonra beş yıllık çok girişli vize alabilir.

  1. Ana varış ülkenizin Belçika olduğunu (en uzun kalış veya asıl amaç) kontrol edin; değilse diğer Schengen ülkesine başvurun.
  2. Visa on Web'de hesap açın, kısa süreli (C) formu doldurun ve amaç olarak ticari ziyareti seçin.
  3. Yönlendirildiğiniz VFS Global sisteminden randevu alın ve Türkiye'deki vize başvuru merkezlerinden birini seçin.
  4. Asıl belgeler ve fotokopilerle bizzat gidin; parmak izi ve fotoğraf verin, vize harcını ve VFS hizmet bedelini ödeyin.
  5. Dosyanızı VFS takip sayfasından izleyin; kararı İstanbul Başkonsolosluğu verir.
  6. Pasaportu merkezden veya ücretli kuryeyle teslim alın ve yola çıkmadan önce vize etiketindeki tarihleri, giriş sayısını ve gün sayısını kontrol edin.

Belçika'ya vardıktan sonra

Misafir kaydı tutan otel veya benzeri bir yerde kalmıyorsanız, varıştan itibaren üç iş günü içinde adresinizi belediyeye bildirmeniz ve varış beyanı (Ek 3) almanız gerekir. 10 Nisan 2026'dan beri bu bildirim Yabancılar Dairesi'nin "My Address in Belgium" hizmetiyle çevrim içi de yapılabiliyor. Resmi sınır kapıları dışından giriş yapanlara 200 euro idari para cezası verilebilir.

Ret ve itiraz yolları

Ret kararı, gerekçelerin işaretlendiği standart AB formuyla bildirilir. Belçika'nın kısa süreli vize kararlarına karşı Yabancılar Hukuku Uyuşmazlık Konseyi'ne (CCE/RvV), kural olarak tebliğden itibaren 30 gün içinde başvurabilirsiniz; başvuru yolu karar yazısında belirtilir. Belgelerinizi güçlendirerek harcı yeniden ödeyip yeni başvuru da yapabilirsiniz.

Yapamayacaklarınız

Belçikalı bir işveren için çalışmak veya çalışma izni gerektiren hizmet vermek bu vizenin kapsamında değildir. İşveren, muafiyet olup olmadığını yetkili bölgeye (Flaman, Brüksel, Valon bölgesi veya Almanca konuşan topluluk) danışmalıdır; muafiyet yoksa çalışma izni veya tek izin gerekir.

Sık sorulan sorular

Şirketimin sattığı makineyi ticari vizeyle kurabilir miyim?

Yalnızca yetkili Belçika bölgesi bu işi izinden muaf tutuyorsa. Seyahatten önce bölgesel muafiyet kurallarını kontrol edin; aksi halde Belçikalı müşteri izin başvurusu yapmalıdır.

Davet mektubunu kim imzalar?

Belçikalı şirketin bir yetkilisi; görevini ve iletişim bilgilerini, ziyaretin amacını, tarihlerini ve masrafları kimin karşılayacağını belirterek imzalar.

İş amaçlı seyahatte tam harç mı öderim?

Evet, 90 euro ve VFS hizmet bedeli ödenir; kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun düzenlediği etkinliğe katılan 25 yaş ve altı kişiler gibi AB muafiyetleri hariç.

Seyahatim Belçika ve Hollanda'yı kapsıyor. Nereye başvurmalıyım?

En çok gün geçireceğiniz veya asıl iş amacının bulunduğu ülkeye başvurun; süreler eşitse ilk giriş yapacağınız ülkeye başvurulur.

Resmî kaynaklar

Yukarıdaki resmî kaynaklardan özetlenmiştir. Kurallar, ücretler ve işlem süreleri değişebilir: başvurmadan önce büyükelçilikten veya resmî başvuru sisteminden teyit edin.

Belçika için diğer vize türleri

Ziyaret ve kısa kalış

  • Turistik vize En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
  • Aile ve arkadaş ziyareti vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
  • Transit vize En uzun kalış: Yalnızca transit: Schengen alanını geçip sonraki varış yerine ulaşmak için gereken günler
  • Tedavi vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
  • Kültür, spor ve etkinlik vizesi En uzun kalış: Schengen alanında herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün

İş ve serbest çalışma

Eğitim ve staj

  • Öğrenci vizesi En uzun kalış: Öğrenim süresince oturum; her yıl yenilenir
  • Araştırmacı vizesi En uzun kalış: Araştırma projesi süresince
  • Staj vizesi En uzun kalış: Flaman "eğitim sırasında/sonrasında stajyer" kategorisinde en fazla altı ay, bir kez uzatılabilir
  • Au pair vizesi En uzun kalış: Olası tek uzatma dahil en fazla bir yıl

Çalışma

  • Çalışma vizesi En uzun kalış: İş sözleşmesine bağlı; Flaman bölgesi nitelikli çalışanlara tek seferde üç yıla kadar izin verebilir
  • AB Mavi Kart En uzun kalış: Sözleşme süresince; Mavi Kart ile 24 ay çalıştıktan sonra üç yıllık kart verilir
  • Şirket içi transfer vizesi En uzun kalış: Bölgenin izin verdiği transfer süresince
  • Mevsimlik işçi vizesi En uzun kalış: Herhangi bir 365 günlük dönemde 150 gün
  • İş arama vizesi En uzun kalış: En fazla 12 ay

Aile

Oturum

Koruma

Belçika vize rehberi

Türkiye’den Belçika vizesine başvuru