BelgiqueAffaires et activité indépendante

Travailler comme indépendant en Belgique : carte professionnelle et visa D

Carte professionnelle pour indépendants étrangers (beroepskaart)

En bref

Un ressortissant non européen qui veut exercer en Belgique comme indépendant, freelance ou dirigeant de société a besoin d'une carte professionnelle délivrée par la région, avec un visa de type D. Le projet doit apporter une valeur ajoutée à l'économie régionale ; la première carte est en général valable deux ans, à titre d'essai.

Demande sur Visa on Web (Belgian online visa application) vérifié le 23 octobre 2026

L’essentiel

Séjour maximal
Lié à la carte professionnelle et au droit de séjour
Validité
Carte professionnelle de cinq ans au plus ; une première carte est en général accordée pour deux ans
Frais
140 €Région de Bruxelles-Capitale : 140 euros au dépôt au consulat ou au guichet d'entreprises, plus 90 euros à la délivrance de la carte. La redevance de l'Office des étrangers pour le visa D est de 242 euros (2026).
Délai de traitement
Les postes belges indiquent environ trois mois pour les demandes de visa avec carte professionnelle, qui exigent l'accord de l'Office des étrangers.
Travail
Uniquement les activités indépendantes inscrites sur la carte ; une nouvelle carte est nécessaire avant de changer ou d'ajouter une activité
Famille
Les membres de la famille peuvent suivre par regroupement familial avec un regroupant en séjour limité.
Vers la résidence permanente
Cinq ans de séjour légal peuvent ouvrir le statut de résident de longue durée UE si les autres conditions sont remplies.
Où faire la demande
Depuis l'étranger, auprès du poste diplomatique ou consulaire belge compétent pour votre pays de résidence, en même temps que la demande de visa D.

Qui a besoin d'une carte professionnelle

Toute personne qui n'est pas ressortissante de l'EEE ou de la Suisse et veut exercer une activité indépendante en Belgique, en personne physique ou comme mandataire d'une société ou d'une association, a besoin de la carte pour s'inscrire à la Banque-Carrefour des Entreprises.

Sont notamment dispensés les titulaires d'un séjour illimité, les réfugiés reconnus, les conjoints de Belges ou de citoyens de l'EEE et les voyages d'affaires courts de 90 jours par an au plus.

Conditions à Bruxelles

Le demandeur doit disposer du droit de séjour ou le demander, respecter la réglementation de l'activité (accès à la profession, par exemple) et montrer que le projet sert la prospérité de la région. Une nouvelle entreprise doit proposer des biens ou services qui ne sont pas déjà abondants et contribuer à l'innovation, à la création d'emplois durables, à la culture ou au rayonnement international de la région.

Pour l'entrée dans une société existante, la région examine aussi ses comptes et votre apport. La Flandre et la Wallonie appliquent leurs propres critères de valeur économique et leurs formulaires.

Dossier et frais

La demande comprend le formulaire officiel (version française ou néerlandaise pour les demandes depuis l'étranger), un extrait de casier judiciaire, une copie de la pièce d'identité, deux photos et un plan d'affaires de 20 pages au plus. À Bruxelles, elle coûte 140 euros au dépôt et 90 euros à la délivrance.

Le poste transmet le dossier à la région compétente ; le volet visa D exige aussi la redevance de l'Office des étrangers, un certificat médical et un extrait de casier judiciaire.

Documents requis

Identité

  • Copie du passeport et deux photos d'identité
  • Extrait de casier judiciaire de moins de six mois, apostillé ou légalisé selon le pays d'émission, avec traduction jurée s'il n'est pas en français, néerlandais, allemand ou anglais
  • Formulaire de demande de visa long séjour (D) de Visa on Web, imprimé et signé

Ressources

  • Preuve du paiement de la redevance à l'Office des étrangers (virement mentionnant nom, nationalité et date de naissance en communication), sauf exemption

Travail

  • Formulaire de demande de carte professionnelle (version consulaire, en français ou en néerlandais), rempli et signé
  • Plan d'affaires ou résumé de 20 pages au plus

Divers

  • Certificat médical sur le modèle officiel belge, de moins de six mois, établi par un médecin agréé par le poste belge (à défaut, avec signature légalisée), en français, néerlandais ou anglais

Autres documents (selon le cas)

Travail

  • Autorisations ou qualifications exigées pour une activité réglementée

Après la délivrance de la carte

Inscrivez-vous à la commune dans les huit jours suivant l'arrivée. Ensuite, dans un guichet d'entreprises, obtenez votre numéro d'entreprise, inscrivez-vous à la Banque-Carrefour des Entreprises et, selon l'activité, à la TVA, et affiliez-vous à une caisse d'assurances sociales pour indépendants.

Renouvellement

Le renouvellement se demande au moins deux mois avant l'expiration, par un guichet d'entreprises. Bruxelles contrôle le respect des obligations réglementaires, fiscales et sociales et la valeur économique, rentabilité comprise, et demande des attestations fiscales et de TVA, des attestations de cotisations sociales, deux ans de déclarations fiscales et les comptes.

Refus et recours

Les refus de l'Office des étrangers peuvent être contestés devant le Conseil du contentieux des étrangers (CCE), en principe dans les 30 jours suivant la notification, par l'intéressé ou son avocat. Les décisions de l'autorité régionale de l'emploi sur le volet travail ont leur propre voie de recours, indiquée dans la décision. Une nouvelle demande complétée reste possible.

La demande étape par étape

  1. Déterminez la région compétente pour votre projet (siège social ou lieu principal d'activité) et lisez ses critères de carte professionnelle.
  2. Préparez le plan d'affaires, le formulaire régional, l'extrait de casier judiciaire et le certificat médical.
  3. Payez les frais de carte professionnelle et, sauf exemption, la redevance de 242 euros.
  4. Remplissez le formulaire D sur Visa on Web et déposez l'ensemble auprès du poste belge compétent ou de son prestataire ; le poste transmet la demande de carte à la région.
  5. Après l'accord, partez, inscrivez-vous à la commune et effectuez les inscriptions d'entreprise, de TVA et de sécurité sociale.

Formulaires

Questions fréquentes

La Belgique a-t-elle un visa start-up ou entrepreneur ?

Il n'existe pas de visa start-up distinct ; fondateurs et freelances passent par la carte professionnelle, que la région évalue selon la valeur économique du projet.

Combien de temps la carte professionnelle est-elle valable ?

Cinq ans au plus, mais une première carte est en général accordée pour une période d'essai de deux ans, et sa validité dépend de votre droit de séjour.

Faut-il une carte pour assister au conseil d'administration de ma société belge ?

Non, si vous ne vivez pas en Belgique et restez au plus 90 jours par an pour des activités d'affaires limitées à ce type de réunions.

Puis-je changer d'activité plus tard ?

Seulement après avoir obtenu une nouvelle carte couvrant l'activité nouvelle ou supplémentaire ; à Bruxelles, cela coûte 140 euros.

Sources officielles

Résumé à partir des sources officielles citées ci-dessus. Les règles, les frais et les délais changent : vérifiez-les auprès de l’ambassade ou sur le portail officiel avant de déposer votre demande.

Autres types de visa pour la Belgique

Visites et courts séjours

Affaires et activité indépendante

  • Visa d’affaires Séjour maximal: 90 jours au plus sur toute période de 180 jours dans l'espace Schengen

Études et formation

  • Visa étudiant Séjour maximal: Séjour pour la durée des études, renouvelé chaque année
  • Visa chercheur Séjour maximal: Pour la durée du projet de recherche
  • Visa de stage Séjour maximal: Six mois au plus, renouvelable une fois, dans la catégorie flamande « stagiaire pendant ou après la formation »
  • Visa au pair Séjour maximal: Un an au plus, un éventuel renouvellement compris

Travail

Famille

Séjour

Protection

  • Asile et protection internationale Séjour maximal: Droit de séjour pendant la procédure ; les réfugiés reconnus et bénéficiaires de la protection subsidiaire reçoivent un titre de séjour

Guide des visas : Belgique