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Chercheur en Belgique : permis unique et visa D

Permis unique pour chercheur avec convention d'accueil

En bref

Un chercheur non européen qui vient plus de 90 jours dans un organisme de recherche agréé par la Politique scientifique fédérale (BELSPO) a besoin d'un permis unique fondé sur une convention d'accueil, puis d'un visa D. L'organisme introduit la demande ; la redevance de l'Office des étrangers est de 152 euros.

Demande sur Working in Belgium – single permit one-stop counter vérifié le 23 octobre 2026

L’essentiel

Séjour maximal
Pour la durée du projet de recherche
Validité
Égale à la durée de la recherche prévue par la convention d'accueil
Frais
152 €Redevance de l'Office des étrangers (2026) pour les chercheurs sous convention d'accueil ; exemption pour les boursiers officiels.
Délai de traitement
En Flandre, la décision intervient dans les 60 jours après que la région a déclaré la demande recevable ; le visa D suit la décision positive.
Travail
Oui : la recherche pour l'organisme d'accueil, ainsi que l'enseignement dans les universités et hautes écoles sans permis distinct.
Famille
Les membres de la famille peuvent suivre par regroupement familial avec un regroupant en séjour limité.
Vers la résidence permanente
Le séjour comme chercheur compte dans les cinq ans exigés pour le statut de résident de longue durée UE. Après la recherche, un titre pour chercher un emploi ou créer une entreprise peut être demandé (152 euros).
Où faire la demande
L'organisme d'accueil introduit la demande de permis unique en Belgique ; vous demandez ensuite le visa D via Visa on Web auprès du poste belge compétent pour votre pays de résidence.

Conditions

L'organisme de recherche doit être agréé par BELSPO et situé dans la région qui traite le dossier ; il signe avec vous une convention d'accueil décrivant le projet. Depuis le 1er mars 2023, ce permis unique est exigé au-delà de 90 jours ; une recherche de 90 jours au plus sur 180 dans un organisme agréé est dispensée d'autorisation de travail.

La rémunération doit au moins atteindre le salaire minimum d'un travailleur qualifié dans la commission paritaire concernée.

Déroulement de la procédure

L'organisme dépose la demande auprès de la région compétente, qui examine le volet travail, tandis que l'Office des étrangers examine le séjour. Après une décision positive, vous recevez une lettre de décision, puis demandez un visa D dans votre pays de résidence avec votre passeport et cette lettre.

  1. Convenez du projet avec un organisme agréé par BELSPO et signez la convention d'accueil.
  2. Envoyez à l'organisme la copie du passeport, le diplôme, le certificat médical, l'extrait de casier judiciaire et la preuve du paiement des 152 euros.
  3. L'organisme dépose la demande de permis unique via le guichet unique Working in Belgium.
  4. Après la décision positive, remplissez le formulaire D sur Visa on Web et déposez-le auprès du poste belge compétent ou de son prestataire.
  5. Voyagez et inscrivez-vous à la commune dans les huit jours suivant l'arrivée.

Après l'arrivée en Belgique

Présentez-vous dans les huit jours suivant l'arrivée à la commune de votre lieu de résidence pour être inscrit au registre des étrangers. Après un contrôle de résidence positif (un agent de quartier vérifie que vous habitez à l'adresse), vous recevez une carte A couvrant le séjour et le travail pour la durée de la recherche. Prenez rendez-vous tôt : les délais d'attente à la commune peuvent être longs.

Mobilité dans l'Union

Un chercheur titulaire d'un titre de chercheur d'un autre État de l'Union peut réaliser une partie de son projet en Belgique : jusqu'à 180 jours sur 360 (mobilité de courte durée) sans permis de travail belge, après notification aux autorités, ou plus longtemps en mobilité de longue durée.

Refus et recours

Les refus de l'Office des étrangers peuvent être contestés devant le Conseil du contentieux des étrangers (CCE), en principe dans les 30 jours suivant la notification, par l'intéressé ou son avocat. Les décisions de l'autorité régionale de l'emploi sur le volet travail ont leur propre voie de recours, indiquée dans la décision. Une nouvelle demande complétée reste possible.

Documents

Documents requis

Identité

  • Extrait de casier judiciaire de moins de six mois, apostillé ou légalisé selon le pays d'émission, avec traduction jurée s'il n'est pas en français, néerlandais, allemand ou anglais

Voyage

  • Passeport valable et copie de la page des données

Ressources

  • Preuve du paiement de la redevance à l'Office des étrangers (virement mentionnant nom, nationalité et date de naissance en communication), sauf exemption

Travail

  • Convention d'accueil signée avec l'organisme de recherche agréé par BELSPO
  • Lettre de décision positive sur le permis unique (pour l'étape du visa)

Études

  • Doctorat ou master donnant accès aux études doctorales

Assurance

  • Assurance maladie couvrant la Belgique

Divers

  • Certificat médical sur le modèle officiel belge, de moins de six mois, établi par un médecin agréé par le poste belge (à défaut, avec signature légalisée), en français, néerlandais ou anglais

Questions fréquentes

Faut-il un permis pour un séjour de recherche de trois mois ?

Aucun permis de travail n'est nécessaire pour une recherche de 90 jours au plus sur 180 dans un organisme belge agréé ; un visa Schengen C reste exigé si votre nationalité y est soumise.

Puis-je enseigner en plus de la recherche ?

Oui. L'autorisation du chercheur sous convention d'accueil couvre aussi l'enseignement dans les universités et les hautes écoles.

Que se passe-t-il à la fin du projet ?

Vous pouvez demander un titre de séjour pour chercher un emploi ou créer une entreprise après la recherche ; la redevance est de 152 euros.

Sources officielles

Résumé à partir des sources officielles citées ci-dessus. Les règles, les frais et les délais changent : vérifiez-les auprès de l’ambassade ou sur le portail officiel avant de déposer votre demande.

Autres types de visa pour la Belgique

Visites et courts séjours

Affaires et activité indépendante

Études et formation

  • Visa étudiant Séjour maximal: Séjour pour la durée des études, renouvelé chaque année
  • Visa de stage Séjour maximal: Six mois au plus, renouvelable une fois, dans la catégorie flamande « stagiaire pendant ou après la formation »
  • Visa au pair Séjour maximal: Un an au plus, un éventuel renouvellement compris

Travail

Famille

Séjour

Protection

  • Asile et protection internationale Séjour maximal: Droit de séjour pendant la procédure ; les réfugiés reconnus et bénéficiaires de la protection subsidiaire reçoivent un titre de séjour

Guide des visas : Belgique