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Konferenzvisum für Indien: Voraussetzungen und Antrag

Konferenzvisum (Conference Visa)

Kurz gesagt

Das Konferenzvisum gilt für die Teilnahme an internationalen Konferenzen, Seminaren und Workshops in Indien. Sie reichen die Einladung des Veranstalters, ein Schreiben Ihres Arbeitgebers und Kopien der Freigaben des indischen Innen- und Außenministeriums ein. Für Staatsangehörige der e-Visum-Länder gibt es eine Konferenzvariante des e-Business-Visums.

Antrag über Indian Visa Online (Government of India) geprüft am 25. Oktober 2026

Das Wichtigste

Gebühr
Die Gebühr für das Konferenzvisum hängt von Staatsangehörigkeit und zuständiger Vertretung ab und wird nicht erstattet.
Arbeit
Nein
Wo beantragen
Online-Formular auf indianvisaonline.gov.in, danach Einreichung mit Pass und Unterlagen bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen indischen Auslandsvertretung

Wofür das Konferenzvisum gilt

Das Bureau of Immigration führt das Konferenzvisum für internationale Konferenzen, Seminare und Workshops. Für e-Visum-Berechtigte, also auch Deutsche, Österreicher und Schweizer, ist die Konferenzteilnahme eine Variante des e-Business-Visums; der Veranstalter lädt die Angaben zur Veranstaltung auf dem Konferenzportal des Innenministeriums (MHA) hoch.

Unterlagen

Einladung des Veranstalters, Schreiben Ihres Arbeitgebers, Kopien der Freigaben von Innenministerium (MHA) und Außenministerium (MEA) und, falls ein lokaler Sponsor beteiligt ist, dessen Unbedenklichkeitsbescheinigung. Reisen Sie als Privatperson an, entfällt diese Bescheinigung.

Erforderliche Unterlagen

Identität

  • Originalpass, der noch mindestens sechs Monate über die Ausreise aus Indien hinaus gültig ist, mit Kopie der ersten Seiten

Arbeit

  • Schreiben Ihres Arbeitgebers

Sonstiges

  • Online-Antrag von indianvisaonline.gov.in mit hochgeladenem Foto, ausgedruckt und unterschrieben
  • Aktuelle Passfotos nach den Vorgaben der zuständigen Vertretung
  • Einladungsschreiben des Veranstalters der Konferenz
  • Kopien der Freigaben von MHA und MEA für die Veranstaltung

Gebühr

Die Gebühr für das reguläre Konferenzvisum legt die zuständige Vertretung fest; sie richtet sich nach der Staatsangehörigkeit und wird bei Ablehnung nicht erstattet. Bei der e-Business-Konferenzvariante zahlen Sie online eine länderabhängige Gebühr plus 3 Prozent Bankgebühr.

e-Arrival Card und Meldung beim FRRO

Innerhalb von 72 Stunden vor der Ankunft füllen Sie die e-Arrival Card online aus – auf boi.gov.in, auf indianvisaonline.gov.in oder in der App Indian Visa Su-Swagatam.

Wer ein Studenten-, Beschäftigungs-, Medizin- oder Missionsvisum mit mehr als 180 Tagen Gültigkeit besitzt, meldet sich innerhalb von 14 Tagen nach der Einreise beim zuständigen FRRO oder FRO. Bei allen anderen Visa, auch beim Geschäftsvisum, gilt die Meldepflicht erst, wenn Sie länger als 180 Tage am Stück oder innerhalb eines Kalenderjahres in Indien bleiben. Kinder unter 12 Jahren sind ausgenommen.

Verlängerungen und Umwandlungen beantragen Sie während des Aufenthalts in Indien auf indianfrro.gov.in, und zwar bevor das Visum abläuft.

Antrag Schritt für Schritt

  1. Bitten Sie den Veranstalter um die Einladung und Kopien der Freigaben von MHA und MEA für die Veranstaltung.
  2. Füllen Sie den Antrag für ein reguläres Visum rechtzeitig online auf indianvisaonline.gov.in aus und laden Sie Ihr Foto hoch; handschriftliche Formulare werden nicht angenommen.
  3. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag mit Pass, Nachweisen und Gebühr bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen indischen Vertretung ein; Termin, Zahlungsweg und Ablauf nennt deren Website.
  4. Füllen Sie innerhalb von 72 Stunden vor der Ankunft die e-Arrival Card online aus und melden Sie sich beim FRRO, falls Ihr Visum das verlangt.

Häufige Fragen

Darf ich mit einem Touristenvisum an einer Konferenz teilnehmen?

Nein. Konferenzen erfordern das Konferenzvisum oder, für Staatsangehörige der e-Visum-Länder, die Konferenzvariante des e-Business-Visums.

Wer besorgt die Freigaben von MHA und MEA?

Der Veranstalter in Indien holt sie ein; Sie legen Ihrem Antrag Kopien bei.

Was kostet das Konferenzvisum?

Das hängt von Staatsangehörigkeit und Vertretung ab. Bei der e-Business-Variante kommt zur länderabhängigen Gebühr eine Bankgebühr von 3 Prozent.

Offizielle Quellen

Zusammengefasst aus den oben genannten offiziellen Quellen. Regeln, Gebühren und Bearbeitungszeiten ändern sich: Bestätigen Sie sie vor dem Antrag bei der Botschaft oder auf dem offiziellen Portal.

Weitere Visumarten für Indien

Besuche und Kurzaufenthalte

Geschäftsreisen und Selbstständigkeit

Studium und Ausbildung

Arbeit

Online-Reisegenehmigungen

  • E-Visum Höchstaufenthalt: e-Tourist: 30 Tage, 1 Jahr oder 5 Jahre (bei 1- und 5-Jahres-Visa höchstens 180 Tage pro Kalenderjahr); e-Business: bis zu 180 Tage je Aufenthalt

Visa-Ratgeber Indien