Polonyaİş ve serbest çalışma

Polonya ticari vize (Schengen C tipi): toplantı, fuar ve eğitim için şartlar

İş ve mesleki eğitim amaçlı Schengen vizesi (C tipi)

Kısaca

Polonya'daki iş görüşmeleri, müzakereler, fuarlar ve kısa mesleki eğitimler C tipi Schengen vizesiyle yapılır. Polonyalı ortağın valilik siciline kayıtlı ya da imzası noterce onaylı davetiyesi ve masrafları kimin karşılayacağını belirten kendi şirketinizin yazısı gerekir.

Başvuru: e-Konsulat (Polish online visa application system) 23 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi

Temel bilgiler

En uzun kalış
Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
Geçerlilik
Seyahate göre konsolos belirler; tek veya çok girişli
Ücret
€90Schengen standart harcı; Türkiye'de başvuru teslim edildikten sonra nakit 106 ABD doları (6–12 yaş için 53 dolar, 6 yaş altı ücretsiz) alınır, buna 12 euroluk VFS hizmet bedeli eklenir. Ret halinde iade edilmez.
Gereken maddi imkân
günlük PLN 75İş seyahati için günlük 75 zloti (4 güne kadar kalışta toplam 300 zloti) ve Türkiye gibi AB dışı bir ülkeden geliniyorsa kişi başı 2.500 zloti dönüş masrafı.
İşlem süresi
Eksiksiz başvurudan itibaren genellikle 15 takvim günü; tekil durumlarda 45 güne kadar
Çalışma
Yalnızca ticari faaliyetler (toplantı, fuar, eğitim); Polonyalı bir şirket için fiilen çalışmak çalışma izni ve çalışma vizesi gerektirir
Aile
Her aile üyesi kendi formu ve harcıyla ayrı başvurur
Nereden başvurulur
Türkiye'de: çevrim içi randevu sonrası VFS Global merkezinde şahsen (Ankara, Antalya, İstanbul Beyoğlu veya Altunizade, Gaziantep, İzmir, Trabzon)

Hangi seyahatler ticari sayılır

Bu vize ortaklarla görüşme, sözleşme müzakeresi, fuara katılım veya mesleki eğitim gibi seyahatleri kapsar. Polonyalı bir işveren için iş yapmayı kapsamaz; bunun için çalışma izni ve ulusal çalışma vizesi gerekir.

Uluslararası karayolu taşımacılığındaki profesyonel sürücüler de aynı temelde, genişletilmiş şirket, ehliyet ve CMR belgeleriyle başvurur.

Davetiye ve şirket evrakı

Polonyalı şirketin davetiyesi ya 12 Aralık 2013 tarihli Yabancılar Kanunu'nun 50(1). maddesi uyarınca valiliğin tuttuğu davetiye siciline işlenmiş olmalı ya da davet edenin imzası Polonya'da noterce onaylanmış olmalıdır. Davetiyede Polonya'daki masrafları karşılayacak kuruluş yazmalıdır.

İşvereniniz antetli kâğıda iletişim bilgilerini, imzalayanın adını ve unvanını, görevinizi ve işe giriş tarihinizi, konaklamayı kimin karşılayacağını belirten bir yazı ekler. Fuar için giriş kartı veya kayıt belgesi eklenir.

Sürücüler işveren garanti yazısı, çalışan sürücü listesi, C2 yetki belgesi (veya C2 sahibiyle sözleşme), ehliyet, SRC3 belgesi, son üç seferin 6 aydan eski olmayan CMR belgeleri, T1 veya T2 beyannameleri ve varış şirketinin davetiyesi ya da ortaklık belgesini ekler.

Zorunlu belgeler

Kimlik

  • e-Konsulat sisteminde doldurulmuş, çıktısı alınıp imzalanmış başvuru formu
  • Son 6 ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu, yüzün karenin %70–80'ini kapladığı 3,5 x 4,5 cm renkli biyometrik fotoğraf
  • Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ve Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi; Türk vatandaşı olmayanlar için Schengen'den çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli ikamet veya çalışma izni kartı

Seyahat

  • Son 10 yıl içinde verilmiş, vizenin bitişinden sonra en az 3 ay geçerli, iki boş sayfalı pasaport; kimlik sayfasının fotokopisi ve varsa diğer geçerli pasaportlar
  • Uçak rezervasyonu veya ulaşım ve güzergâhı gösteren başka bir belge
  • Konaklama belgesi: otel rezervasyonu veya resmi davetiye (aslı ve fotokopisi)

Maddi durum

  • Maddi durum belgesi: son 3 aylık banka hesap dökümü ya da kullanılabilir limiti gösteren kredi kartı ekstresi ya da görev ve son 3 aylık maaşı belirten işyeri yazısı ya da emekli maaşı belgesi

İş

  • Polonyalı şirketin valilik siciline (Yabancılar Kanunu md. 50(1)) işlenmiş ya da imzası Polonya'da noterce onaylanmış davetiyesi
  • Şirketinizden antetli yazı: görev, işe giriş tarihi, konaklamayı kimin ödeyeceği, imzalayanın adı ve unvanı
  • Çalışanlar: konsolosluğu, ad-soyadı, pasaport numarasını, işe giriş tarihini, görevi, iznin ücretli olup olmadığını ve kalan izin gününü belirten işveren yazısı; SGK İşe Giriş Bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü

Sigorta

  • Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası (çok girişli vizede ilk seyahati kapsamalı)

Destekleyici belgeler (durumunuza göre)

İş

  • Fuar giriş kartı veya etkinlik kaydı
  • Şirket sahipleri: oda kaydı, Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, güncel faaliyet belgesi ve vergi levhası; çiftçiler: Ziraat Odası belgesi; öğrenciler: öğrenci kimliği fotokopisi ve öğrenci belgesi

Aile

  • Reşit olmayanlar: ebeveynlerin noter onaylı muvafakatnamesi (veya diğer ebeveynin/vasinin yazılı izni), doğum belgesi; birlikte seyahat ediliyorsa ebeveynlerin pasaport ve vize fotokopileri

Mali kaynaklar ve masraflar

Davet eden veya gönderen şirket masrafları üstleniyorsa yazısı bu konuyu karşılar; aksi halde günlük 75 zloti ve Türkiye'ye dönüş için 2.500 zloti gösterin. Sık seyahat eden iş insanları çok girişli vize isteyebilir; geçerlilik süresine konsolos karar verir.

İşlem süresi ve harç muafiyetleri

Kararlar genellikle 15 takvim günü içinde verilir, 45 güne kadar uzayabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşları seminer, konferans, spor, kültür veya eğitim etkinliklerinde temsil eden 25 yaş altı kişiler vize harcı ödemez.

Ret ve yeniden değerlendirme

Ret kararı alan kişi, kararın tebliğinden itibaren 14 gün içinde kararı veren konsolosluktan yeniden değerlendirme isteyebilir. Talep, çevrim içi randevu alınarak VFS merkezinde verilir; ücreti nakit 94 ABD dolarıdır. Başvuru sahibinin veya eşinin eşi, bakmakla yükümlü olduğu 21 yaş altı çocukları ve bakmakla yükümlü olduğu ebeveynleri ile Polonya vatandaşlarının eşleri bu ücreti ödemez.

Yeniden değerlendirme kararından sonra 30 gün içinde, konsolosluk aracılığıyla Varşova Voyvodalık İdare Mahkemesi'ne şikâyet yolu açıktır. Konsolosluk bunun için ücret almaz, ancak mahkeme harçları ödenir.

Adım adım başvuru

  1. Polonya'nın ana varış ülkeniz olduğunu (en uzun kalış ya da süreler eşitse ilk giriş) kontrol edin; değilse ana varış ülkesine başvurun.
  2. Başvuru formunu e-Konsulat'ta doldurun, çıktısını alın ve imzalayın.
  3. VFS Global Polonya–Türkiye sitesinden randevu alın ve 12 euroluk hizmet bedelini çevrim içi ödeyin; randevunun kendisi ücretsizdir.
  4. Polonyalı ortağınızdan davetiyeyi ve şirket yazılarını alın, ardından standart belgeleri hazırlayın.
  5. Randevu aldığınız merkeze şahsen gidin, parmak izi verin ve vize harcını nakit ABD doları olarak ödeyin.
  6. Konsolos karar verdikten sonra pasaportu aynı merkezden teslim alın.

Formlar

Sık sorulan sorular

Polonyalı ortağımın e-postayla gönderdiği davet yeterli mi?

Hayır. Temsilcilikler valilikçe kayda alınmış ya da imzası Polonya'da noterce onaylanmış bir davetiye ister.

Bu vizeyle Polonyalı bir müşteri için makine kurulumu yapabilir miyim?

Yalnızca iş seyahatinde izin verilen faaliyetler kapsanır. Polonya'da iş yapmak genellikle çalışma izni gerektirir; görev toplantı veya eğitimin ötesine geçiyorsa seyahatten önce valiliğe danışın.

Tır şoförleri farklı mı başvurur?

Aynı Schengen vizesini kullanırlar ancak temsilciliklerin listelediği C2 yetki belgesi, SRC3 ve yakın tarihli CMR evrakı gibi taşımacılığa özgü belgeleri eklemeleri gerekir.

Ticari vizeyi ne kadar hızlı alabilirim?

Randevudan sonra 15 takvim günü, yoğun dönemlerde daha fazlasını hesaba katın; resmi bir ekspres hizmet yoktur.

Resmî kaynaklar

Yukarıdaki resmî kaynaklardan özetlenmiştir. Kurallar, ücretler ve işlem süreleri değişebilir: başvurmadan önce büyükelçilikten veya resmî başvuru sisteminden teyit edin.

Polonya için diğer vize türleri

Ziyaret ve kısa kalış

  • Turistik vize En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
  • Aile ve arkadaş ziyareti vizesi En uzun kalış: 180 günde en fazla 90 gün (C tipi); daha uzun ziyaretler için en fazla 1 yıl geçerli ulusal D vizesi gerekir
  • Transit vize En uzun kalış: Vizede yazan, geçiş için gereken süre
  • Tedavi vizesi En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
  • Kültür, spor ve etkinlik vizesi En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün

İş ve serbest çalışma

Eğitim ve staj

  • Öğrenci vizesi En uzun kalış: D vizesi en fazla 1 yıl; oturum izni ilk seferde 15 ay, sonra öğrenim süresi artı 3 ay (en fazla 3 yıl)
  • Dil kursu vizesi En uzun kalış: D vizesinde yazan süre, en fazla 1 yıl; diğer Schengen ülkelerinde 180 günde 90 gün
  • Araştırmacı vizesi En uzun kalış: Araştırma süresince, 3 aydan fazla ve en fazla 3 yıl
  • Staj vizesi En uzun kalış: Stajyer izni: 3 aydan fazla, en fazla 6 ay; D vizesi en fazla 1 yıl

Çalışma

  • Çalışma vizesi En uzun kalış: D vizesi en fazla 1 yıl; tek izin 3 aydan fazla, en fazla 3 yıl
  • AB Mavi Kart En uzun kalış: İş sözleşmesinden 3 ay uzun, 6 aydan fazla ve en fazla 3 yıl
  • İş arama vizesi En uzun kalış: 9 ay, bir kez verilir
  • Şirket içi transfer vizesi En uzun kalış: Yönetici ve uzmanlar için en fazla 3 yıl; stajyer çalışanlar için en fazla 1 yıl
  • Mevsimlik işçi vizesi En uzun kalış: Takvim yılı başına en fazla 9 ay; o yıl Schengen'e ilk girişten itibaren sayılır

Aile

Oturum

Koruma

Polonya vize rehberi

Türkiye’den Polonya vizesine başvuru