PolonyaZiyaret ve kısa kalış
Polonya kültür, spor ve konferans etkinlikleri vizesi
Kültür, spor ve konferans etkinlikleri için Schengen vizesi (C tipi)
Kısaca
Polonya'daki bir etkinliğe giden sanatçılar, sporcular, antrenörler ve konferans katılımcıları organizatör davetiyesiyle C tipi Schengen vizesine başvurur. Sporcular kulüp veya federasyon davetiyesi ya da etkinlik akreditasyonu kullanabilir.
Başvuru: e-Konsulat (Polish online visa application system) 23 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi
Temel bilgiler
- En uzun kalış
- Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Geçerlilik
- Seyahate göre konsolos belirler; tek veya çok girişli
- Ücret
- €90Schengen standart harcı; Türkiye'de başvuru teslim edildikten sonra nakit 106 ABD doları (6–12 yaş için 53 dolar, 6 yaş altı ücretsiz) alınır, buna 12 euroluk VFS hizmet bedeli eklenir. Ret halinde iade edilmez.
- Gereken maddi imkân
- günlük PLN 75Etkinlik için günlük 75 zloti (4 güne kadar kalışta toplam 300 zloti) ve Türkiye gibi AB dışı bir ülkeden geliniyorsa kişi başı 2.500 zloti dönüş masrafı.
- İşlem süresi
- Eksiksiz başvurudan itibaren genellikle 15 takvim günü; tekil durumlarda 45 güne kadar
- Çalışma
- Hayır; Schengen vizesi Polonya'da çalışma hakkı vermez
- Aile
- Her aile üyesi kendi formu ve harcıyla ayrı başvurur
- Nereden başvurulur
- Türkiye'de: çevrim içi randevu sonrası VFS Global merkezinde şahsen (Ankara, Antalya, İstanbul Beyoğlu veya Altunizade, Gaziantep, İzmir, Trabzon)
Kimler için
Polonya'daki kültürel etkinliklere (konser, festival, sergi), spor müsabakalarına ve kamplarına, uluslararası konferans veya bilimsel toplantılara katılanlar. Ücretli performanslar çalışma izni sorusunu gündeme getirebilir; organizatörün yasal dayanağı teyit etmesi gerekir.
Etkinlik belgeleri
Kültürel etkinlik ve konferanslarda temsilcilikler organizatör davetiyesini ya da kültürel hizmet sağlayıcıyla yapılmış sözleşmeyi veya sanatsal davetiyeyi kabul eder. Sporda kulüp veya federasyon davetiyesi ya da etkinlik akreditasyonu kabul edilir. Her davetiyede Polonya'daki masrafları karşılayan kuruluş belirtilmelidir.
Zorunlu belgeler
Kimlik
- e-Konsulat sisteminde doldurulmuş, çıktısı alınıp imzalanmış başvuru formu
- Son 6 ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu, yüzün karenin %70–80'ini kapladığı 3,5 x 4,5 cm renkli biyometrik fotoğraf
- Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği ve Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi; Türk vatandaşı olmayanlar için Schengen'den çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli ikamet veya çalışma izni kartı
Seyahat
- Son 10 yıl içinde verilmiş, vizenin bitişinden sonra en az 3 ay geçerli, iki boş sayfalı pasaport; kimlik sayfasının fotokopisi ve varsa diğer geçerli pasaportlar
- Uçak rezervasyonu veya ulaşım ve güzergâhı gösteren başka bir belge
- Konaklama belgesi: otel rezervasyonu veya resmi davetiye (aslı ve fotokopisi)
Maddi durum
- Maddi durum belgesi: son 3 aylık banka hesap dökümü ya da kullanılabilir limiti gösteren kredi kartı ekstresi ya da görev ve son 3 aylık maaşı belirten işyeri yazısı ya da emekli maaşı belgesi
İş
- Çalışanlar: konsolosluğu, ad-soyadı, pasaport numarasını, işe giriş tarihini, görevi, iznin ücretli olup olmadığını ve kalan izin gününü belirten işveren yazısı; SGK İşe Giriş Bildirgesi ve barkodlu SGK hizmet dökümü
Sigorta
- Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 euro teminatlı seyahat sağlık sigortası (çok girişli vizede ilk seyahati kapsamalı)
Diğer
- Organizatör davetiyesi, kültürel hizmet sözleşmesi, kulüp veya federasyon davetiyesi ya da etkinlik akreditasyonu; masrafları kimin karşılayacağı belirtilmeli
Destekleyici belgeler (durumunuza göre)
İş
- Şirket sahipleri: oda kaydı, Ticaret Sicil Gazetesi fotokopisi, güncel faaliyet belgesi ve vergi levhası; çiftçiler: Ziraat Odası belgesi; öğrenciler: öğrenci kimliği fotokopisi ve öğrenci belgesi
Aile
- Reşit olmayanlar: ebeveynlerin noter onaylı muvafakatnamesi (veya diğer ebeveynin/vasinin yazılı izni), doğum belgesi; birlikte seyahat ediliyorsa ebeveynlerin pasaport ve vize fotokopileri
Harç muafiyetleri
Kâr amacı gütmeyen kuruluşları seminer, konferans, spor, kültür veya eğitim etkinliklerinde temsil eden 25 yaş altı başvuru sahipleri vize harcından muaftır. 2005/761/EC sayılı AB Tavsiyesi kapsamında bilimsel araştırma için seyahat eden araştırmacılar da muaftır.
Grup başvuruları ve zamanlama
Takımlar ve topluluklar da her biri parmak izi vererek bireysel başvuru yapar, ancak aynı VFS merkezinde randevularını koordine edebilir. En az 2 hafta önceden, büyük etkinlikler öncesinde randevular hızla dolduğundan daha erken başvurun.
- Polonya'nın ana varış ülkeniz olduğunu (en uzun kalış ya da süreler eşitse ilk giriş) kontrol edin; değilse ana varış ülkesine başvurun.
- Başvuru formunu e-Konsulat'ta doldurun, çıktısını alın ve imzalayın.
- VFS Global Polonya–Türkiye sitesinden randevu alın ve 12 euroluk hizmet bedelini çevrim içi ödeyin; randevunun kendisi ücretsizdir.
- Organizatörden, kulüpten veya federasyondan adınıza düzenlenmiş davetiye ya da akreditasyon yazısı isteyin.
- Randevu aldığınız merkeze şahsen gidin, parmak izi verin ve vize harcını nakit ABD doları olarak ödeyin.
- Konsolos karar verdikten sonra pasaportu aynı merkezden teslim alın.
Formlar
- e-Konsulat – visa application form · Çevrim içi doldurun, çıktısını alıp imzalayın ve VFS merkezine getirin.
- VFS Global – Poland visa appointments in Türkiye · Türkiye'deki Polonya temsilciliklerinin yetkilendirdiği dış hizmet sağlayıcı.
Ret ve yeniden değerlendirme
Ret kararı alan kişi, kararın tebliğinden itibaren 14 gün içinde kararı veren konsolosluktan yeniden değerlendirme isteyebilir. Talep, çevrim içi randevu alınarak VFS merkezinde verilir; ücreti nakit 94 ABD dolarıdır. Başvuru sahibinin veya eşinin eşi, bakmakla yükümlü olduğu 21 yaş altı çocukları ve bakmakla yükümlü olduğu ebeveynleri ile Polonya vatandaşlarının eşleri bu ücreti ödemez.
Yeniden değerlendirme kararından sonra 30 gün içinde, konsolosluk aracılığıyla Varşova Voyvodalık İdare Mahkemesi'ne şikâyet yolu açıktır. Konsolosluk bunun için ücret almaz, ancak mahkeme harçları ödenir.
Sık sorulan sorular
Genç takımımız bir turnuvaya davet edildi. Oyuncular harç öder mi?
Bir spor etkinliğinde kâr amacı gütmeyen bir kuruluşu temsil eden 25 yaş altı oyuncular muaftır; 6 yaş altındakiler hiçbir zaman ödemez.
Konferans kayıt e-postası yeterli mi?
Organizatörün adınıza düzenlediği ve masrafları kimin karşılayacağını belirten davetiye veya onay yazısını getirin; yalnızca kayıt makbuzu tek başına kabul edilmeyebilir.
Etkinliği turizmle birleştirebilir miyim?
Evet, vizenin geçerliliği içinde; formda ana amacı belirtin ve tüm kalış için rezervasyon gösterin.
Resmî kaynaklar
- Embassy of Poland in Ankara – Schengen visa (type C): documents, fees, reconsideration
- Embassy of Poland in Ankara – Visa applications in Türkiye (VFS centres, service fee, districts)
- European Commission – Visa policy (Schengen short-stay visas)
- Regulation (EC) No 810/2009 – Community Code on Visas (Visa Code), incl. Annex II supporting documents
- European Commission – Reference amounts for crossing the external borders (Poland)
Yukarıdaki resmî kaynaklardan özetlenmiştir. Kurallar, ücretler ve işlem süreleri değişebilir: başvurmadan önce büyükelçilikten veya resmî başvuru sisteminden teyit edin.
Polonya için diğer vize türleri
Ziyaret ve kısa kalış
- Turistik vize En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Aile ve arkadaş ziyareti vizesi En uzun kalış: 180 günde en fazla 90 gün (C tipi); daha uzun ziyaretler için en fazla 1 yıl geçerli ulusal D vizesi gerekir
- Transit vize En uzun kalış: Vizede yazan, geçiş için gereken süre
- Tedavi vizesi En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
İş ve serbest çalışma
- Ticari vize En uzun kalış: Schengen bölgesinde herhangi bir 180 günlük dönemde en fazla 90 gün
- Serbest çalışan vizesi En uzun kalış: 3 aydan fazla, en fazla 3 yıl
Eğitim ve staj
- Öğrenci vizesi En uzun kalış: D vizesi en fazla 1 yıl; oturum izni ilk seferde 15 ay, sonra öğrenim süresi artı 3 ay (en fazla 3 yıl)
- Dil kursu vizesi En uzun kalış: D vizesinde yazan süre, en fazla 1 yıl; diğer Schengen ülkelerinde 180 günde 90 gün
- Araştırmacı vizesi En uzun kalış: Araştırma süresince, 3 aydan fazla ve en fazla 3 yıl
- Staj vizesi En uzun kalış: Stajyer izni: 3 aydan fazla, en fazla 6 ay; D vizesi en fazla 1 yıl
Çalışma
- Çalışma vizesi En uzun kalış: D vizesi en fazla 1 yıl; tek izin 3 aydan fazla, en fazla 3 yıl
- AB Mavi Kart En uzun kalış: İş sözleşmesinden 3 ay uzun, 6 aydan fazla ve en fazla 3 yıl
- İş arama vizesi En uzun kalış: 9 ay, bir kez verilir
- Şirket içi transfer vizesi En uzun kalış: Yönetici ve uzmanlar için en fazla 3 yıl; stajyer çalışanlar için en fazla 1 yıl
- Mevsimlik işçi vizesi En uzun kalış: Takvim yılı başına en fazla 9 ay; o yıl Schengen'e ilk girişten itibaren sayılır
Aile
- Aile birleşimi vizesi En uzun kalış: Sponsorun izni kadar; sponsor kalıcı veya AB uzun süreli ikamete sahipse 3 yıl
- Eş ve partner vizesi En uzun kalış: 3 aydan fazla, en fazla 3 yıl
Oturum
- Oturma izni En uzun kalış: Amaca göre 3 aydan fazla, en fazla 3 yıl
- Kalıcı oturum En uzun kalış: Süresiz
Koruma
- İltica ve uluslararası koruma En uzun kalış: Kesin karara kadar Polonya'da kalabilirsiniz; süreç boyunca ülkeden ayrılmamanız gerekir