KanadaGeschäftsreisen und Selbstständigkeit

Geschäftsreisen nach Kanada: die Regeln für Business Visitors

Geschäftsreise als Business Visitor (eTA oder Besuchervisum)

Kurz gesagt

Business Visitors kommen für einige Tage oder Wochen nach Kanada, um an Besprechungen, Konferenzen und Messen teilzunehmen oder für ein ausländisches Unternehmen einzukaufen, ohne in den kanadischen Arbeitsmarkt einzutreten. Mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass genügt für den Flug die eTA; Visumpflichtige beantragen ein Besuchervisum für 100 CAD.

Antrag über IRCC – Apply for a visitor visa geprüft am 25. Oktober 2026

Das Wichtigste

Höchstaufenthalt
In der Regel bis zu 6 Monate pro Einreise; die Grenzbeamten legen die Dauer fest
Gültigkeit
Ein- oder mehrmalige Einreise nach Entscheidung von IRCC; die Gebühr ist für beide gleich
Gebühr
100 CA$Besuchervisum pro Person für Staatsangehörige visumpflichtiger Länder (höchstens 500 CAD für Familien ab 5 Personen), dazu 85 CAD Biometrie (höchstens 170 CAD pro Familie); die eTA kostet 7 CAD
Bearbeitungszeit
Je nach Land unterschiedlich, siehe IRCC-Bearbeitungszeiten; die Frist beginnt erst nach der Biometrie
Arbeit
Nur die Tätigkeiten eines Geschäftsbesuchers, kein Eintritt in den kanadischen Arbeitsmarkt
Familie
Jedes Familienmitglied stellt einen eigenen Antrag; für Familien gilt eine Gebührenobergrenze
Weg zum Daueraufenthalt
Nicht möglich; Besucher reisen am Ende des Aufenthalts aus
Wo beantragen
Mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass online die eTA; Visumpflichtige im IRCC-Portal mit Biometrie in einem VAC, etwa in Berlin, Düsseldorf oder Wien

Wer als Business Visitor gilt

Sie bleiben weniger als 6 Monate, treten nicht in den kanadischen Arbeitsmarkt ein, Ihr Unternehmenssitz sowie Ihre Einkünfte und Gewinne liegen außerhalb Kanadas, Sie führen Belege mit und erfüllen die allgemeinen Einreisevoraussetzungen.

Typische Tätigkeiten sind der Einkauf kanadischer Waren oder Dienstleistungen für ein ausländisches Unternehmen, die Annahme von Aufträgen, die Teilnahme an Besprechungen, Konferenzen, Kongressen oder Messen, Kundendienst im Rahmen einer Garantie oder eines Kaufvertrags, Schulungen durch die kanadische Muttergesellschaft sowie die Schulung von Mitarbeitern einer kanadischen Niederlassung eines ausländischen Unternehmens.

Unterlagen für die Reise

Nehmen Sie den Reisepass mit eTA oder Visum mit, ein Schreiben Ihres Arbeitgebers und des kanadischen Gastgebers oder Veranstalters, die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner und einen Nachweis der Finanzmittel. Wer länger als 6 Monate bleiben oder in Kanada arbeiten will, braucht unter Umständen eine Work Permit.

Erforderliche Unterlagen

Identität

  • Reisepass, ab Reisedatum mindestens 6 Monate gültig, mit Kopien der Datenseite und aller gestempelten Seiten

Finanzen

  • Nachweis der Finanzmittel: Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Finanznachweise der Gastgeber

Arbeit

  • Schreiben Ihres Arbeitgebers, das die Reise beschreibt und bestätigt, dass Ihr Gehalt außerhalb Kanadas gezahlt wird
  • Einladung des kanadischen Unternehmens oder Veranstalters, gegebenenfalls mit Event-Code

Sonstiges

  • Nachweis der Bindung an das Heimatland: Arbeitgeberbescheinigung, Studium, Immobilien, Familie

Event-Codes und Antrag

Deutschland, Österreich und die Schweiz sind eTA-pflichtig, für Geschäftsreisen per Flugzeug brauchen Sie daher nur die eTA. Wer visumpflichtig ist, beantragt ein Besuchervisum und nennt darin den geschäftlichen Zweck, mit Einladung und Arbeitgeberschreiben.

Ist eine Konferenz oder Veranstaltung bei IRCC registriert, erhalten Teilnehmer vom Veranstalter einen Event-Code, den sie im Visumantrag angeben; so werden sie als Teilnehmer erkannt.

  1. Prüfen Sie auf der IRCC-Seite zu den Einreisebestimmungen, ob Ihr Pass eine eTA oder ein Visum erfordert; mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass reicht für Flüge die eTA.
  2. Besorgen Sie das Arbeitgeberschreiben und die kanadische Einladung und fragen Sie bei registrierten Veranstaltungen nach dem Event-Code.
  3. Visumpflichtige füllen den Online-Antrag aus, laden die Unterlagen hoch und zahlen 100 CAD plus 85 CAD Biometrie.
  4. Visumpflichtige geben innerhalb von 30 Tagen nach dem Aufforderungsschreiben die Biometrie in einem VAC ab, etwa in Berlin, Düsseldorf oder Wien.
  5. Nach der Genehmigung reichen Visumpflichtige den Pass auf Anforderung über das VAC ein, damit das Visum eingeklebt wird.
  6. Reisen Sie mit eTA oder Visum ein; die Grenzbeamten legen die Aufenthaltsdauer fest, meist bis zu 6 Monate.

Formulare

Bei Ablehnung

IRCC begründet eine Ablehnung schriftlich, meist mit Zweifeln an der Bindung an das Heimatland, am Reisezweck oder an den Finanzmitteln. Ein Widerspruchsverfahren gibt es beim Besuchervisum nicht; Sie können mit neuer Gebühr und besseren Nachweisen erneut beantragen oder in begrenzten Fällen eine gerichtliche Überprüfung beim Federal Court anstreben.

Häufige Fragen

Gibt es ein eigenes Geschäftsvisum für Kanada?

Nein. Geschäftsreisende nutzen die eTA oder, wenn sie visumpflichtig sind, das normale Besuchervisum und geben dort den geschäftlichen Zweck an.

Darf ich eine Maschine installieren, die meine Firma nach Kanada verkauft hat?

Kundendienst im Rahmen einer Garantie oder eines Kaufvertrags zählt zu den Tätigkeiten von Business Visitors. Für praktische Bau- oder Montagearbeiten kann eine Work Permit nötig sein; prüfen Sie die genauen Regeln.

Wie lange dürfen Business Visitors im Land bleiben?

Meist einige Tage oder Wochen, höchstens bis zu 6 Monate.

Offizielle Quellen

Zusammengefasst aus den oben genannten offiziellen Quellen. Regeln, Gebühren und Bearbeitungszeiten ändern sich: Bestätigen Sie sie vor dem Antrag bei der Botschaft oder auf dem offiziellen Portal.

Weitere Visumarten für Kanada

Besuche und Kurzaufenthalte

  • Touristenvisum Höchstaufenthalt: In der Regel bis zu 6 Monate pro Einreise; die Grenzbeamten legen die Dauer fest
  • Besuchsvisum für Familie und Freunde Höchstaufenthalt: Bis zu 5 Jahre pro Einreise (für Anträge ab dem 22. Juni 2023); Verlängerungen um 2 Jahre in Kanada möglich
  • Transitvisum Höchstaufenthalt: Bis zu 48 Stunden im Transit

Geschäftsreisen und Selbstständigkeit

Studium und Ausbildung

  • Studentenvisum Höchstaufenthalt: Dauer des Studiengangs plus 90 Tage

Arbeit

  • Visum für Fachkräfte Höchstaufenthalt: Wie in der Erlaubnis angegeben, gekoppelt an das Jobangebot und das LMIA
  • Arbeitsvisum Höchstaufenthalt: Je nach Grundlage; die PGWP gilt bis zu 3 Jahre
  • Working-Holiday-Visum Gültigkeit: Das Einführungsschreiben gilt 1 Jahr; die Erlaubnis kann nicht länger gelten als Reisepass, Biometrie oder Krankenversicherung

Familie

Aufenthalt

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