KanadaGeschäftsreisen und Selbstständigkeit
Geschäftsreisen nach Kanada: die Regeln für Business Visitors
Geschäftsreise als Business Visitor (eTA oder Besuchervisum)
Kurz gesagt
Business Visitors kommen für einige Tage oder Wochen nach Kanada, um an Besprechungen, Konferenzen und Messen teilzunehmen oder für ein ausländisches Unternehmen einzukaufen, ohne in den kanadischen Arbeitsmarkt einzutreten. Mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass genügt für den Flug die eTA; Visumpflichtige beantragen ein Besuchervisum für 100 CAD.
Antrag über IRCC – Apply for a visitor visa geprüft am 25. Oktober 2026
Das Wichtigste
- Höchstaufenthalt
- In der Regel bis zu 6 Monate pro Einreise; die Grenzbeamten legen die Dauer fest
- Gültigkeit
- Ein- oder mehrmalige Einreise nach Entscheidung von IRCC; die Gebühr ist für beide gleich
- Gebühr
- 100 CA$Besuchervisum pro Person für Staatsangehörige visumpflichtiger Länder (höchstens 500 CAD für Familien ab 5 Personen), dazu 85 CAD Biometrie (höchstens 170 CAD pro Familie); die eTA kostet 7 CAD
- Bearbeitungszeit
- Je nach Land unterschiedlich, siehe IRCC-Bearbeitungszeiten; die Frist beginnt erst nach der Biometrie
- Arbeit
- Nur die Tätigkeiten eines Geschäftsbesuchers, kein Eintritt in den kanadischen Arbeitsmarkt
- Familie
- Jedes Familienmitglied stellt einen eigenen Antrag; für Familien gilt eine Gebührenobergrenze
- Weg zum Daueraufenthalt
- Nicht möglich; Besucher reisen am Ende des Aufenthalts aus
- Wo beantragen
- Mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass online die eTA; Visumpflichtige im IRCC-Portal mit Biometrie in einem VAC, etwa in Berlin, Düsseldorf oder Wien
Wer als Business Visitor gilt
Sie bleiben weniger als 6 Monate, treten nicht in den kanadischen Arbeitsmarkt ein, Ihr Unternehmenssitz sowie Ihre Einkünfte und Gewinne liegen außerhalb Kanadas, Sie führen Belege mit und erfüllen die allgemeinen Einreisevoraussetzungen.
Typische Tätigkeiten sind der Einkauf kanadischer Waren oder Dienstleistungen für ein ausländisches Unternehmen, die Annahme von Aufträgen, die Teilnahme an Besprechungen, Konferenzen, Kongressen oder Messen, Kundendienst im Rahmen einer Garantie oder eines Kaufvertrags, Schulungen durch die kanadische Muttergesellschaft sowie die Schulung von Mitarbeitern einer kanadischen Niederlassung eines ausländischen Unternehmens.
Unterlagen für die Reise
Nehmen Sie den Reisepass mit eTA oder Visum mit, ein Schreiben Ihres Arbeitgebers und des kanadischen Gastgebers oder Veranstalters, die Kontaktdaten Ihrer Geschäftspartner und einen Nachweis der Finanzmittel. Wer länger als 6 Monate bleiben oder in Kanada arbeiten will, braucht unter Umständen eine Work Permit.
Erforderliche Unterlagen
Identität
- Reisepass, ab Reisedatum mindestens 6 Monate gültig, mit Kopien der Datenseite und aller gestempelten Seiten
Finanzen
- Nachweis der Finanzmittel: Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Finanznachweise der Gastgeber
Arbeit
- Schreiben Ihres Arbeitgebers, das die Reise beschreibt und bestätigt, dass Ihr Gehalt außerhalb Kanadas gezahlt wird
- Einladung des kanadischen Unternehmens oder Veranstalters, gegebenenfalls mit Event-Code
Sonstiges
- Nachweis der Bindung an das Heimatland: Arbeitgeberbescheinigung, Studium, Immobilien, Familie
Event-Codes und Antrag
Deutschland, Österreich und die Schweiz sind eTA-pflichtig, für Geschäftsreisen per Flugzeug brauchen Sie daher nur die eTA. Wer visumpflichtig ist, beantragt ein Besuchervisum und nennt darin den geschäftlichen Zweck, mit Einladung und Arbeitgeberschreiben.
Ist eine Konferenz oder Veranstaltung bei IRCC registriert, erhalten Teilnehmer vom Veranstalter einen Event-Code, den sie im Visumantrag angeben; so werden sie als Teilnehmer erkannt.
- Prüfen Sie auf der IRCC-Seite zu den Einreisebestimmungen, ob Ihr Pass eine eTA oder ein Visum erfordert; mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass reicht für Flüge die eTA.
- Besorgen Sie das Arbeitgeberschreiben und die kanadische Einladung und fragen Sie bei registrierten Veranstaltungen nach dem Event-Code.
- Visumpflichtige füllen den Online-Antrag aus, laden die Unterlagen hoch und zahlen 100 CAD plus 85 CAD Biometrie.
- Visumpflichtige geben innerhalb von 30 Tagen nach dem Aufforderungsschreiben die Biometrie in einem VAC ab, etwa in Berlin, Düsseldorf oder Wien.
- Nach der Genehmigung reichen Visumpflichtige den Pass auf Anforderung über das VAC ein, damit das Visum eingeklebt wird.
- Reisen Sie mit eTA oder Visum ein; die Grenzbeamten legen die Aufenthaltsdauer fest, meist bis zu 6 Monate.
Formulare
- Apply for a visitor visa (IRCC portal) · Nur für Staatsangehörige visumpflichtiger Länder; mit deutschem, österreichischem oder Schweizer Pass beantragen Sie die eTA
Bei Ablehnung
IRCC begründet eine Ablehnung schriftlich, meist mit Zweifeln an der Bindung an das Heimatland, am Reisezweck oder an den Finanzmitteln. Ein Widerspruchsverfahren gibt es beim Besuchervisum nicht; Sie können mit neuer Gebühr und besseren Nachweisen erneut beantragen oder in begrenzten Fällen eine gerichtliche Überprüfung beim Federal Court anstreben.
Häufige Fragen
Gibt es ein eigenes Geschäftsvisum für Kanada?
Nein. Geschäftsreisende nutzen die eTA oder, wenn sie visumpflichtig sind, das normale Besuchervisum und geben dort den geschäftlichen Zweck an.
Darf ich eine Maschine installieren, die meine Firma nach Kanada verkauft hat?
Kundendienst im Rahmen einer Garantie oder eines Kaufvertrags zählt zu den Tätigkeiten von Business Visitors. Für praktische Bau- oder Montagearbeiten kann eine Work Permit nötig sein; prüfen Sie die genauen Regeln.
Wie lange dürfen Business Visitors im Land bleiben?
Meist einige Tage oder Wochen, höchstens bis zu 6 Monate.
Offizielle Quellen
- IRCC – Business visitors attending meetings, events and conferences
- IRCC – Apply for a visitor visa
- IRCC – Fee list
- IRCC – Entry requirements by country or territory (Deutschland, Österreich, Schweiz: eTA-pflichtig)
- IRCC – Find a visa application centre (Berlin, Düsseldorf, Wien)
Zusammengefasst aus den oben genannten offiziellen Quellen. Regeln, Gebühren und Bearbeitungszeiten ändern sich: Bestätigen Sie sie vor dem Antrag bei der Botschaft oder auf dem offiziellen Portal.
Weitere Visumarten für Kanada
Besuche und Kurzaufenthalte
- Touristenvisum Höchstaufenthalt: In der Regel bis zu 6 Monate pro Einreise; die Grenzbeamten legen die Dauer fest
- Besuchsvisum für Familie und Freunde Höchstaufenthalt: Bis zu 5 Jahre pro Einreise (für Anträge ab dem 22. Juni 2023); Verlängerungen um 2 Jahre in Kanada möglich
- Transitvisum Höchstaufenthalt: Bis zu 48 Stunden im Transit
Geschäftsreisen und Selbstständigkeit
- Visum für Gründer und Start-ups Gültigkeit: Optionale offene Work Permit bis zu 3 Jahren, seit dem 19. Dezember 2025 für neue Antragsteller geschlossen; Inhaber in Kanada können verlängern
- Visum für Selbstständige und Freiberufler Bearbeitungszeit: Mehr als 10 Jahre für Anträge nach Juli 2022, laut dem IRCC-Tool, das die Evaluierung von 2026 zitiert
Studium und Ausbildung
- Studentenvisum Höchstaufenthalt: Dauer des Studiengangs plus 90 Tage
Arbeit
- Visum für Fachkräfte Höchstaufenthalt: Wie in der Erlaubnis angegeben, gekoppelt an das Jobangebot und das LMIA
- Arbeitsvisum Höchstaufenthalt: Je nach Grundlage; die PGWP gilt bis zu 3 Jahre
- Working-Holiday-Visum Gültigkeit: Das Einführungsschreiben gilt 1 Jahr; die Erlaubnis kann nicht länger gelten als Reisepass, Biometrie oder Krankenversicherung
Familie
- Visum für Ehe- und Lebenspartner Bearbeitungszeit: Siehe die IRCC-Bearbeitungszeiten
- Visum zum Familiennachzug Bearbeitungszeit: Laufende Anträge werden von IRCC weiter bearbeitet
Aufenthalt
- Daueraufenthalt und Niederlassungserlaubnis Bearbeitungszeit: Je nach Programm unterschiedlich, siehe die IRCC-Bearbeitungszeiten
Online-Reisegenehmigungen
- Elektronische Reisegenehmigung (ETA) Höchstaufenthalt: In der Regel bis zu 6 Monate pro Besuch; die Grenzbeamten legen die Dauer fest
Schnellere Bearbeitung
- Express- und Prioritätsservice für Visa Bearbeitungszeit: LMIA im Global Talent Stream: 10 Werktage (in 80 Prozent der Fälle); Work Permits der Global Skills Strategy: Ziel 2 Wochen